财务〔2023〕3号

各教学单位，各室、处、部、中心、馆，后勤集团：

根据学校2022－2023学年财务工作安排，现对本学期期末财务报销工作安排如下：

一、时间安排

（一）2023年6月收单时间为6月1日至6月27日。

（二）2023年7月收单时间为7月3日08:30至20:00。

（三）自2023年7月3日20:00起，珠江经营业务管理系统（以下简称BPM系统）将关闭报销业务的“新增”及“发起审批”权限。该权限关闭后，经办人将无法在BPM系统操作付款单据的新增及发起审批，财务处将不再受理2022-2023学年第二学期财务报销业务。

（四）以上收单安排仅限工作日。

二、注意事项

按照“月清月结”原则管控的行政费用（以下简称行政费用，具体管控科目详见附件：《广州南方学院行政费用清单》）应注意在以下时间完成费用报销录入BPM系统。

（一）2023年6月1日至6月25日发生的行政费用须严格遵循“月清月结”原则完成费用报销录入BPM系统。

（二）2023年6月26日至8月31日属于暑假期间，该期间发生的行政费用按照“暑假结束时间顺延一个月”的原则须在2023年9月25日前完成费用报销录入BPM系统。

（三）2023年9月1日起，行政费用须严格遵循“月清月结”原则完成费用报销录入BPM系统（寒假期间可顺延，具体截止时间以每学期末的通知为准）。

特此通知。

附件：广州南方学院行政费用清单

财务处

2023年6月5日

（联系人：梁芷甄，联系电话：6178-7387）