财务〔2023〕9号

各教学单位，各室、处、部、中心、馆，后勤集团：

根据学校2023年财务工作安排，财务处于2023年12月正式启动2023年年终结账及年度审计工作。为做好此项工作，财务处对2023年年终财务报销工作安排如下：

一、财务报销时间安排

（一）2023年12月按原规定照常为当月25日以后停止收单，即12月26日至12月31日停止收单。

（二）2024年1月收单时间为1月2日至1月5日20:00。

（三）自2024年1月5日20:00起，珠江经营业务管理系统（以下简称BPM系统）将关闭报销业务的“新增”及“发起审批”权限。该权限关闭后，经办人将无法在BPM系统操作付款单据的新增及发起审批，财务处将不再受理本年度的财务报销业务。

二、发票使用期间

（一）2023年度内业务已实际完成且已在当年度取得发票的，各单位最迟须在2024年3月31日前完成报销，逾期财务处将不予受理。

（二）2023年度内业务未实际完成，但已在2023年度完成合同签订（合同签订日期以合同终审完成之日为准），应在实际业务完成后（合同约定需支付预付款的，按合同执行）凭合同、发票及其他必要请款要件，按如下规定办理财务报销：

1.所列经费为运营预算经费的，应于2024年3月31日前完成报销请款；

2.所列经费为设备购置预算经费的，应在采购验收完成之日起30个自然日内完成报销请款；

3.所列经费为大中型维修改造预算经费的，应在维修改造工程项目竣工结算完成之日起30个自然日内完成报销请款；

4.所列经费为上述三类以外的其他经费，应于2024年3月31日前完成报销请款。

（三）科研经费（含学校预算内配套的教科研经费）应遵循发票的开具日期在项目研究周期内，且当年取得的发票最迟须在次年完成报销。

三、注意事项

按照“月清月结”原则管控的行政费用（以下简称行政费用，具体管控科目详见附件：《广州南方学院行政费用清单》）应注意在以下时间完成费用报销录入BPM系统。

（一）2023年12月1日至12月25日发生的行政费用须严格遵循“月清月结”原则完成费用报销录入BPM系统。

（二）2023年12月26日至12月31日发生的行政费用属于2023年计提经费。按照计提经费报销要求，各单位最迟须在2024年3月31日前完成报销请款。

（三）2024年1月1日至2月21日属于寒假期间，该期间发生的行政费用按照“寒假结束时间顺延一个月”的原则须在2024年3月25日前完成费用报销录入BPM系统。

（四）2024年2月22日起，行政费用须严格遵循“月清月结”原则完成费用报销录入BPM系统（暑假期间可顺延，具体截止时间以每学期末的通知为准）。

特此通知。

附件：广州南方学院行政费用清单

财务处

2023年12月5日

（联系人：梁老师，联系电话：61787387）