中大南方学工〔2019〕44号

中山大学南方学院关于举行2018-2019学年

先进集体暨优秀学生表彰大会的通知

各教学单位，各室、部、中心、馆：

兹定于2019年12月25日举行中山大学南方学院2018-2019学年先进集体暨优秀学生表彰大会，现将各项工作通知如下：

一、时间和地点

时间：12月25日（周三）下午15:00

地点：新综合楼大礼堂

二、出席人员

校领导、各院系正副职、行政单位正副职、优秀教师代表、各院系学工办主任及辅导员、优秀学生代表、观礼学生代表、家长代表。

三、大会流程

1.介绍与会领导；

2.唱国歌；

3.学工部介绍本学年奖学金评审情况；

4.校领导宣读表彰决定；

5.表彰先进集体及优秀学生；

6.优秀代表发言；

7.校领导讲话；

8.唱校歌；

9.合影留念。

四、大会组织要求

1.着装要求: 所有上台领奖的优秀学生代表必须着正装出席，出席观礼的学生代表应着装整洁端庄；

2.会场安排：请各院系组织出席大会的观礼学生代表于14：30准时到场，并按指定位置就座；出席领导、教师请于14：50准时到场。出席人员需服从集体安排，遵守会场纪律；

3.报送回执：请各单位将出席人员名单，于12月16日（周一）12点前发送到邮箱nf1298109219@163.com；其中各院系须安排1名院系负责人和1名优秀教师作为颁奖人员，学生工作办公室负责报送名单。

4.彩排安排：请各院系组织上台领奖的优秀学生代表和观礼学生代表负责人，于12月22日（周日）下午17:30准时到大礼堂参加彩排。

附件：1.各院系应出席优秀学生代表名额分配表

2.2018-2019学年表彰大会座位安排表

3.表彰大会出席人员回执

中山大学南方学院

2019年12月11日