中大南方学工〔2019〕12号

中山大学南方学院关于做好2019届毕业生校友工作的通知

各教学单位： 

校友是学校的宝贵财富。为进一步做好我院2019届毕业生校友工作，保持毕业生与母校联系与互动，增强毕业生对学院的凝聚力与向心力，根据学院有关校友工作部署，结合实际工作情况，现将事项通知如下：

一、切实增强毕业生的校友意识

各有关单位要高度重视，充分认识到做好毕业生校友工作对于学院长远发展的重要意义，要将毕业生爱校教育作为毕业教育和离校教育的重要内容，积极采取年级大会宣讲、毕业纪念晚会、邀请校友参加毕业典礼、举行校友论坛等多种方式，引导毕业生饮水思源，树立感恩师长、感恩母校、感恩他人的情怀，帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变，全面了解学院校友总会、院系、地方校友会等各单位校友会的工作内容和沟通方式，利用校友资源，帮助毕业生解决毕业后遇到的实际问题和困难，使学生深刻感受到即使毕业，母校也依然关心、关注每一位校友的成长和发展，增强毕业生对母校的认同感。

二、畅通校友与学院联系渠道

（一）开展2019届年级理事聘任工作

1.聘任范围：中山大学南方学院应届本科毕业生；

2.报名方式：各有关单位推荐和学生自荐相结合。报名学生需统一填写中山大学南方学院2019届年级理事报名表（见附件1）；

3.聘任条件：以每个班级或专业为单位推荐1名同学加入2019届年级理事会。建议推荐对学校和校友工作充满热爱、在同学中具有号召力及方便与母校长期联系的学生代表担任，同时推荐其中一位作为本单位2019届年级理事总联络人，最终人选名单请汇总填写。（见附件2）

4.聘任方式：由校友工作办公室统一制作聘书，由院系自行发放。

（二）搭建新媒体联系平台

要积极利用微信、QQ群、微博等各种毕业生熟知、常用的新媒体联系方式，保持毕业生与学院、院系、老师联系互动，让毕业生能够时时知晓母校发展情况、校友活动信息等内容，保持校友与母校的密切联系。

三、做好毕业生资料收集工作

（一）各有关单位要结合现有校友信息数据库，及时做好毕业生信息搜集与更新工作；

（二）向毕业生征集在校期间的各种影像资料（如毕业合影、着学位服合影以及在校期间各类生活照或录像等），做好存档工作并提交校友工作办公室。

请各单位于5月26日前将各附件纸质版交至校友工作办公室（A2-102)，电子版发至sisi1004@126.com。

特此通知。

附件：1.2019届年级理事报名表

     2.2019届年级理事汇总表

中山大学南方学院

2019年5月7日

（联系人：陈思思，电话：020-61787163，邮箱：sisi1004@126.com)

附件1：2019届年级理事报名表.docx

附件2：2019届年级理事汇总表.xlsx