各教学单位、各室、部、中心、馆：

    根据《学院办公室关于2015-2016学年暑假工作安排的通知》，2015-2016学年暑假从7月16日起至8月26日止。现将我院2016年暑假期间有关学生宿舍管理事项通知如下：

一、暑假期间，各单位有需要学生留校协助工作的，请于7月5日前按程序提出申请，由服务单位确认，经学生所属系批准后，将留校学生名单交学生工作部备案。

二、原则上不接受以个人名义提出留校申请，如有留校复习考研、培训等与学习相关事项需在暑假留校，于7月5日前按程序提出申请，经学生所属系确认后，由所属系统一提交名单，并交学生工作部备案。

    三、各单位申请留校学生的安全教育由申请单位负责，要求各单位指定老师全程跟踪，与留校学生保持必要的联系，及时了解和掌握留校学生情况，有突发情况须第一时间采取应急措施并向上级领导和学院领导汇报。

四、所有申请并获批准留校的学生由校园管理工作部按需分配房号，男生安排入住毕业生宿舍楼H34栋，女生安排入住毕业生宿舍楼H35栋。

五、留校学生在采取人走关电的节约措施前提下，拟不收取住宿费用；全部留校人员按3元/天/人的标准及入住天数收取水电费（含空调使用电费）,留校学生需在7月10日前到校园服务中心(A2行政楼一楼塔楼)根据入住天数刷校园卡预交费用。入住时间为7月16日至8月24日。

   六、暑假期间除H34、H35外各宿舍封闭暂不开放，各栋学生宿舍将于7月18日18:00封闭，8月25日8:00重新开放。在此前返校的学生，原则上不安排入住学生宿舍，请同学们按规定时间返校。

七、请学生自行保管好贵重物品。

   八、申请暑期留宿流程：

1、为学院服务学生下载并填写《中山大学南方学院假期学生住宿申请表》(附件1)，打印成纸质版交给各单位负责老师。

2、个人学习原因留校学生下载并填写《中山大学南方学院假期学生留校学习住宿申请表》(附件2)，打印成纸质版交所在系负责老师。

2、各单位负责老师填写《中山大学南方学院假期住宿申请汇总表》(附件2)，电子版在7月5日前发到邮箱fwzx2013@qq.com；

纸质版连同《假期学生住宿申请表》一起交到校园服务中心(A2行政楼一楼塔楼)。

3、申请审批后，请按照相关流程办理入住，入住时间为7月16日-8月24日。

附件1：中山大学南方学院假期学生住宿申请表.doc

附件3：中山大学南方学院假期学生住宿申请汇总表.xls

附件2：中山大学南方学院假期学生留校学习申请表.doc

校园管理工作部

2015年6月29日

（校园管理工作部联系人：黄老师，联系电话：61787799）

（校园服务中心电话：13802401107，短号：6107）